<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?><feed xmlns="http://www.w3.org/2005/Atom" xmlns:tt="http://teletype.in/" xmlns:opensearch="http://a9.com/-/spec/opensearch/1.1/"><title>Васечка | Оцифровываем амбициозный бизнес</title><subtitle>Более 7 лет разрабатываем цифровые проекты со множеством интеграций. Честно пишем о мире цифровых продуктов и транслируем свои работы</subtitle><author><name>Васечка | Оцифровываем амбициозный бизнес</name></author><id>https://teletype.in/atom/vasechka_integrators</id><link rel="self" type="application/atom+xml" href="https://teletype.in/atom/vasechka_integrators?offset=0"></link><link rel="alternate" type="text/html" href="https://vasechka.blog/?utm_source=teletype&amp;utm_medium=feed_atom&amp;utm_campaign=vasechka_integrators"></link><link rel="next" type="application/rss+xml" href="https://teletype.in/atom/vasechka_integrators?offset=10"></link><link rel="search" type="application/opensearchdescription+xml" title="Teletype" href="https://teletype.in/opensearch.xml"></link><updated>2026-04-05T19:15:54.042Z</updated><entry><id>vasechka_integrators:case-grunwald</id><link rel="alternate" type="text/html" href="https://vasechka.blog/case-grunwald?utm_source=teletype&amp;utm_medium=feed_atom&amp;utm_campaign=vasechka_integrators"></link><title>Перевезли миллиардную компанию из Excel в удобный планировщик финансов</title><published>2024-05-23T10:14:35.550Z</published><updated>2024-05-23T10:25:54.197Z</updated><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://img1.teletype.in/files/47/8c/478cea4f-2583-43ab-b821-8236a58d90af.png"></media:thumbnail><summary type="html">&lt;img src=&quot;https://img4.teletype.in/files/30/9d/309dfc1e-8de3-4482-ad0c-edf6a3ee2c35.jpeg&quot;&gt;Лидер рынка по производству полуприцепов и аграрной техники. Производство расположено в Калининграде, а продажи осуществляются по всей России.  На момент обращения (в 2021 году) компания имела годовой оборот свыше 3 млрд.</summary><content type="html">
  &lt;figure id=&quot;RRIt&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/56/7d/567d1a96-70b6-4c03-8e05-c6a9fca0fdbf.png&quot; width=&quot;1200&quot; /&gt;
    &lt;figcaption&gt;Все фотоматериалы взяты с официального сайта Grunwald.ru&lt;/figcaption&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;uurT&quot;&gt;К нам обратилась компания Grunwald. Это лидер рынка по производству полуприцепов и аграрной техники. Производство расположено в Калининграде, а продажи осуществляются по всей России.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;juiy&quot;&gt;На момент обращения (в 2021 году) компания имела годовой оборот свыше 3 млрд.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;NN0T&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;cel&quot;&gt;Цель&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;pQSp&quot;&gt;Автоматизировать управление финансами в компании: снизить время, которое сотрудники тратят на сведение финансов, обеспечить собственника и руководителей компании актуальными данными в режиме реального времени.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;DK3N&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;zadachi&quot;&gt;Задачи&lt;/h2&gt;
  &lt;ul id=&quot;9RWZ&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;BbzY&quot;&gt;Создать удобный инструмент для планирования поступлений от клиентов, в нем будут работать менеджеры отдела продаж.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;wzD6&quot;&gt;Настроить автоматическую выгрузку фактических поступлений из 1С.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;tAJ2&quot;&gt;Плановые и фактические платежи автоматически собирать и выводить в удобном отчете.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;vmdC&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;kak_blo&quot;&gt;Как было&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;ihtI&quot;&gt;Работа компании велась в Google и Excel-таблицах, к которым имели доступы менеджеры и бухгалтерия. Менеджеры вручную вносили плановые платежи, а бухгалтеры - фактические. На это уходило много времени и мешал человеческий фактор.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;TRXb&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;eetap_rabot&quot;&gt;Этапы работ&lt;/h2&gt;
  &lt;ol id=&quot;1vLm&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;705R&quot;&gt;Изучили процесс работы компании, увидели, что ответ ведется через Google-таблицу, к которой имеет доступ разные сотрудники.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;nwN5&quot;&gt;Создали прототип отчета максимально приближенный к тому, в которой уже работал клиент, чтобы сотрудникам и топ-менеджерам клиента не пришлось перестраиваться на другой формат работа, а переход был максимально простым и удобным.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;8Lqe&quot;&gt;Описали логику выгрузки данных о фактических платежах из 1С в Битрикс24.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;iDRi&quot;&gt;Продумали процесс работы менеджера в части планирования платежей напрямую из карточки сделки в CRM.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;KuLE&quot;&gt;Наши технические специалисты выполнили все необходимые настройки, разработчики со стороны 1С также выполнили свою часть интеграции.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;FHD8&quot;&gt;Протестировали процессы планирования платежей и выгрузки данных из 1С в Битрикс24.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;pk7H&quot;&gt;Обучили менеджеров отдела продаж планировать платежи, а руководителей компании - работать с отчетом по поступлениям.&lt;/li&gt;
  &lt;/ol&gt;
  &lt;p id=&quot;i8Ub&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;kak_stalo&quot;&gt;&lt;strong&gt;Как стало&lt;/strong&gt;&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;XfGi&quot;&gt;Теперь менеджеры планируют поступления из отдельной вкладки «Платежи» в карточке сделки, указав дату, сумму платежа и тип клиента.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;dM7k&quot;&gt;После того, как менеджер запланировал платеж в карточке сделки, вся информация по нему отображается в отчете по поступлениям: дата, ФИО менеджера, заказчик, ожидаемая cумма поступлений.&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;eBqS&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img4.teletype.in/files/f4/cd/f4cd3a46-bffd-4ef9-b684-ae065c10a456.png&quot; width=&quot;1200&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;jKbB&quot;&gt;После создания платежа в CRM данные автоматически выгружаются в 1С, где в реестр поступлений добавляется платеж с информацией по дате поступления, сумме и с привязкой к контрагенту.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;Khnu&quot;&gt;Когда от клиента поступают деньги на расчетный счет, бухгалтер разносит эти поступления по запланированным платежам и информация о них автоматически и выгружается в Битрикс24, где отображается в едином отчете и внутри каждой карточки сделки.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;oVw8&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;7wgn&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/44/47/44476a29-c6bd-4b14-a211-769f3b1464b5.png&quot; width=&quot;1200&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;w1eG&quot;&gt;В отчете на едином экране выводятся все запланированные и фактические поступления в разрезе недели. Можно посмотреть данные в разрезе по отделам, сотрудникам и типам техники.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;3EXE&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;bonys&quot;&gt;&lt;strong&gt;Бонус&lt;/strong&gt;&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;wpI9&quot;&gt;&lt;strong&gt;Кроме того, мы сделали чат-бота в Телеграме, который автоматически отправляет информацию о том, что деньги поступили на расчетный счет.&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;Zb9h&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/8e/6e/8e6e35f1-5d92-445d-91af-233b0959e157.png&quot; width=&quot;972&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;8Lua&quot;&gt;Каждый день, чат-бот отправляет руководителю факт поступлений за вчерашний день и план на сегодняшний с разбивкой по менеджерам. А менеджерам — такую же информацию по их клиентам.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;Pw74&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;rezyltat&quot;&gt;Результаты&lt;/h2&gt;
  &lt;ul id=&quot;Wxh6&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;6n3p&quot;&gt;&lt;strong&gt;Оборот компании вырос c 3,3 до 11 млрд &lt;/strong&gt;за период 2020 по 2023 год. (&lt;a href=&quot;https://www.rusprofile.ru/id/3134&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;ссылка на rusprofile&lt;/a&gt;) С помощью отчета по поступлениям наш клиент смог эффективнее управлять финансами.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;FG5W&quot;&gt;&lt;strong&gt;В 3,8 раза быстрее&lt;/strong&gt; руководитель стал получать информацию об актуальных поступлениях. Достаточно открыть отчет, куда автоматически выгружаются все данные. Или дождаться 12:00 по мск, когда чат-бот автоматически направит в Телеграм сводку по поступлениям.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;RXLa&quot;&gt;&lt;strong&gt;Принцип единого окна. &lt;/strong&gt;Вся информация по запланированным и фактическим поступлениям теперь отображается на едином экране.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;bPvR&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;nad_proektom_rabotali&quot;&gt;Над проектом работали:&lt;/h2&gt;
  &lt;ul id=&quot;rn7L&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;afnn&quot;&gt;&lt;strong&gt;Виктор Васечка –&lt;/strong&gt; руководитель и бизнес-аналитик&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;aoAv&quot;&gt;&lt;strong&gt;Дмитрий Рожков –&lt;/strong&gt; тимлид&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;IWMR&quot;&gt;&lt;strong&gt;Маргарита Аникина –&lt;/strong&gt; тестировщик&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;ajkw&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;_otkrt_k_novm_proektam_i_partnerstv&quot;&gt;👋 Открыты к новым проектам и партнерствам&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;quu7&quot;&gt;Почта: info@vasechka.com&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;HCi1&quot;&gt;Телефон: &lt;a href=&quot;tel:79220758404&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;+7 922 075-84-04&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;cfIH&quot;&gt;Телеграм-канал: &lt;a href=&quot;https://t.me/vasechka_group&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;@vasechka_group&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;XVNA&quot;&gt;Сайт: &lt;a href=&quot;https://vasechka.com/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;vasechka.com&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;

</content></entry><entry><id>vasechka_integrators:case_institute_psychology</id><link rel="alternate" type="text/html" href="https://vasechka.blog/case_institute_psychology?utm_source=teletype&amp;utm_medium=feed_atom&amp;utm_campaign=vasechka_integrators"></link><title>Автоматизировали работу с учениками для московского института психологии</title><published>2024-05-09T09:04:49.127Z</published><updated>2024-05-23T10:32:38.876Z</updated><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://img4.teletype.in/files/77/e2/77e2d185-2080-4ef4-822a-3f0aaac386ff.png"></media:thumbnail><summary type="html">&lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/9a/27/9a27673d-9532-4f5e-bcc1-0f316e33cd01.jpeg&quot;&gt;Институт более 20 лет занимается подготовкой специалистов-практиков в области клинической и практической психологии и психотерапии в 20 направлениях.  Клиент имеет гибридный формат ведения бизнеса: офлайн формат в Москве + дистанционное обучение.</summary><content type="html">
  &lt;figure id=&quot;s48e&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img3.teletype.in/files/a8/5d/a85d5fcb-705f-4d0a-ac94-4b343de2b002.png&quot; width=&quot;1200&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;uQYe&quot;&gt;В прошлом году к нам обратился &lt;a href=&quot;https://psyinst.moscow/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;Институт психотерапии и клинической психологии&lt;/a&gt;. Институт более 20 лет занимается подготовкой специалистов-практиков в области клинической и практической психологии и психотерапии в 20 направлениях.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;vDFO&quot;&gt;Клиент имеет гибридный формат ведения бизнеса: офлайн формат в Москве + дистанционное обучение. Есть большой штат преподавателей, а также государственная лицензия на ведение образовательной деятельности.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;2qBC&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;cel&quot;&gt;Цель&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;36yg&quot;&gt;Автоматизировать работу института с учениками на &lt;a href=&quot;https://timeweb.com/ru/community/articles/lms-sistema-chto-eto-takoe&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;LMS-платформе&lt;/a&gt; и сократить расходы на хранение обучающих материалов.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;mENu&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;kak_blo&quot;&gt;Как было&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;EtQU&quot;&gt;Работа с удаленными учениками ранее осуществлялась через платформу GetCourse, однако возникало множество проблем. Не было возможности автоматизировать обмен данными между Битрикс24 и GetCourse. После продажи приходилось вручную загружать информацию об ученике в GetCourse, предоставлять доступ к образовательным программам и т.д.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;HQS4&quot;&gt;Возможности по интеграции между GetCourse и Битрикс24 были ограничены. С увеличением числа учеников и учебных материалов, также увеличивались расходы на использование GetCourse.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;FmKu&quot;&gt;Этот процесс занимал много времени и не устраивал клиента.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;7Osa&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;gipoteza_i_ideya&quot;&gt;Гипотеза и идея&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;RMwY&quot;&gt;Мы предварительно изучили возможности GetCourse и поняли, что эта платформа не подходит для решения бизнес-задач клиента. Поэтому мы предложили изучить имеющиеся на рынке системы управления обучением и подобрать наиболее подходящее решение.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;PDNX&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;eetap_rabot&quot;&gt;Этапы работ&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;i0CK&quot;&gt;&lt;strong&gt;1. Собрали критерии, которые важны для клиента в сервисах для организации удаленного обучения&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;9zYu&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img4.teletype.in/files/fa/06/fa069a31-2607-4db7-b0ab-589d6c694038.png&quot; width=&quot;1200&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;ul id=&quot;zHMS&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;qhz9&quot;&gt;Удобный интерфейс для учащихся&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;WM5O&quot;&gt;Возможность обмена данными со сторонней системой (в нашем случае это был Битрикс24) по учащимся (двусторонний обмен) и по программам (выгрузка из Битрикс24 в систему)&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;tvAd&quot;&gt;Как организовано хранение обучающих файлов (видео и файлы), возможные ограничения по объемам&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;siGF&quot;&gt;Как организована защита обучающих материалов: запрет от скачивания, водяные знаки&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;r4ou&quot;&gt;Есть ли инструменты для проверки знаний, конструктор для создания тестов и опросников&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;NyaQ&quot;&gt;Доступ со смартфона&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;vNwU&quot;&gt;Возможность самостоятельной доработки сервиса&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;i78z&quot;&gt;Стоимость решения + наличие тестового периода&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;GVvg&quot;&gt;Возможные минусы&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;G619&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;KSFq&quot;&gt;&lt;strong&gt;2. Подобрали 7 LMS-сервисов, которые могут решить задачи клиента&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;K1iG&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/81/0e/810e1a93-ab86-4288-ab46-9b6bdb9c45ec.png&quot; width=&quot;1200&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;ul id=&quot;qMJG&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;cjiF&quot;&gt;iSpring Learn&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;mojj&quot;&gt;Mirapolis&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;n1v4&quot;&gt;Moodle&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;Nrn3&quot;&gt;eQueo&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;TD8H&quot;&gt;Битрикс24 для образовательных учреждений&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;KDlS&quot;&gt;GuruCan&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;Mi7m&quot;&gt;GetCourse&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;h7RM&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;S1Z0&quot;&gt;&lt;strong&gt;3. По каждому сервису мы изучили доступную информацию&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;6Jxu&quot;&gt;Связались с разработчиками каждого сервиса и дали клиенту краткий экспертный комментарий.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;bS4r&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;OgH1&quot;&gt;&lt;strong&gt;4. В следующий раунд прошли 4 сервиса. По ним мы организовали тест-драйв&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;X9LL&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;MVED&quot;&gt;Cоздали тестовые аккаунты в каждом сервисе и помогли клиенту изучить внутренние процессы&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;IjVr&quot;&gt;Проверили технические возможности сервисов на предмет интеграций и дальнейшего развития. Заняло около двух недель.&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;f02k&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;Eahk&quot;&gt;&lt;strong&gt;5. Выбрали LMS-систему Moodle&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;hTxb&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/51/36/5136c157-ab39-4f33-be15-012f0b036117.png&quot; width=&quot;1200&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;Nm9v&quot;&gt;Преимущества данной системы:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;ebxr&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;QJya&quot;&gt;Открытый исходный код и возможность дорабатывать систему под конкретные запросы клиента&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;gi62&quot;&gt;Наличие «коробочной» версии, которую можно установить на свой сервер&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;etrY&quot;&gt;Отсутствие ограничений по объемам хранения данных. В GetCourse эта проблема постоянно усугублялась.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;T696&quot;&gt;Открытый API&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;vTVW&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;98KJ&quot;&gt;&lt;strong&gt;6. Подключение команды разработчиков для запуска Moodle&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;3puq&quot;&gt;Когда коллеги сделали свою часть, мы настроили автоматическую выгрузку в Moodle всех необходимых данных:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;HDF7&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;jBFi&quot;&gt;программ и мероприятий&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;Mm9C&quot;&gt;информации по ученикам&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;MWBG&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;kak_stalo&quot;&gt;Как стало&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;Vwcq&quot;&gt;После успешной продажи менеджер изменяет статус сделки в системе Битрикс 24 и информация о клиенте автоматически передается в Moodle: электронная почта, ФИО, контактные данные.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;7laN&quot;&gt;На LMS-платформе Moodle автоматически активируется Личный кабинет для ученика. На образовательную платформу автоматически загружаются все программы и курсы, а также список студентов.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;NvFL&quot;&gt;Экономия расходов на хранение обучающего контента. Расширение возможностей автоматизации образовательных процессов.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;fuum&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;JsdL&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/15/87/15878260-47b4-49b7-807c-5d684f457c09.png&quot; width=&quot;1200&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;h2 id=&quot;rezyltat&quot;&gt;&lt;/h2&gt;
  &lt;h2 id=&quot;pUbu&quot;&gt;&lt;strong&gt;Результаты&lt;/strong&gt;&lt;/h2&gt;
  &lt;ul id=&quot;Ceh1&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;sYC0&quot;&gt;&lt;strong&gt;В 3 раза сократилось &lt;/strong&gt;время выгрузки учащихся. Если раньше менеджер мог тратить до 3 дней на введение объемной программы обучения, то сейчас это занимает менее одного дня.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;8UcD&quot;&gt;&lt;strong&gt;Возможности для развития. &lt;/strong&gt;При смене GetCourse на Moodle, клиент получил возможность автоматизировать и интегрировать множество бизнес-процессов и масштабировать компанию.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;L7Qr&quot;&gt;&lt;strong&gt;Более 2000 учеников&lt;/strong&gt; успешно прошли обучение на платформе Moodle&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;xMiu&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;nad_proektom_rabotali&quot;&gt;Над проектом работали:&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;T3GD&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;U1v2&quot;&gt;&lt;strong&gt;Виктор Васечка – &lt;/strong&gt;руководитель&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;tCRH&quot;&gt;&lt;strong&gt;Виктор Васечка – &lt;/strong&gt;бизнес-аналитик&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;xReg&quot;&gt;&lt;strong&gt;Александр Константинов – &lt;/strong&gt;техническийспециалист&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;iV9u&quot;&gt;&lt;strong&gt;Дмитрий Рожков – &lt;/strong&gt;тимлид&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;AAJx&quot;&gt;&lt;strong&gt;Дарья Титова -&lt;/strong&gt; проектный менеджер&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;ztNQ&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;_otkrt_k_novm_proektam_i_partnerstv&quot;&gt;👋 Открыты к новым проектам и партнерствам&lt;/h3&gt;
  &lt;p id=&quot;u724&quot;&gt;Почта: info@vasechka.com&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;8mIY&quot;&gt;Телефон: &lt;a href=&quot;tel:79220758404&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;+7 922 075-84-04&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;GR0q&quot;&gt;Телеграм-канал: &lt;a href=&quot;https://t.me/vasechka_group&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;@vasechka_group&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;OqIn&quot;&gt;Сайт: &lt;a href=&quot;https://vasechka.com/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;vasechka.com&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;

</content></entry><entry><id>vasechka_integrators:case-landal</id><link rel="alternate" type="text/html" href="https://vasechka.blog/case-landal?utm_source=teletype&amp;utm_medium=feed_atom&amp;utm_campaign=vasechka_integrators"></link><title>Как мы разбили процесс производства на атомы и помогли клиенту заработать более 134 млн рублей</title><published>2024-05-07T13:29:18.129Z</published><updated>2024-07-25T09:43:33.395Z</updated><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://img1.teletype.in/files/85/fd/85fd3e67-9070-46d5-b2e4-0162ed62e3e8.png"></media:thumbnail><summary type="html">&lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/d2/3f/d23f19fc-b58c-4878-82fa-507f615f1047.jpeg&quot;&gt;К нам обратилась группа компаний Landal — занимаются производством и продажей всех типов ворот, рольставен, дверей, алюминиевых и модульных конструкций. Занимает лидирующие позиции в своем регионе и работает в 13 соседних областях.</summary><content type="html">
  &lt;figure id=&quot;YrzY&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/d2/3f/d23f19fc-b58c-4878-82fa-507f615f1047.jpeg&quot; width=&quot;1920&quot; /&gt;
    &lt;figcaption&gt;Сайт компании &lt;a href=&quot;https://landal.pro/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;landal.pro&lt;/a&gt;&lt;/figcaption&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;EEw3&quot;&gt;К нам обратилась группа компаний Landal — занимаются производством и продажей всех типов ворот, рольставен, дверей, алюминиевых и модульных конструкций. Занимает лидирующие позиции в своем регионе и работает в 13 соседних областях.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;InNe&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;AXyz&quot;&gt;Цель &lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;MoyV&quot;&gt;Систематизировать и автоматизировать процесс производства&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;Yj8n&quot;&gt;&lt;/h2&gt;
  &lt;h2 id=&quot;0aQv&quot;&gt;Задачи&lt;/h2&gt;
  &lt;ul id=&quot;J6Ov&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;rMpC&quot;&gt;Упростить управление производством с помощью вывода всех проектов на одном экране (списком или в режиме канбан), с актуальными статусами и сроками&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;SaZD&quot;&gt;Создать единую информационную среду, в которой будет работать команда (менеджеры, руководители проектов, бухгалтер, логист и т.д.)&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;HFT4&quot;&gt;Сделать так, чтобы каждый участник работы с проектом мог быстро получить всю необходимую информацию по нему&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;1vKX&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h2 id=&quot;JJhB&quot;&gt;Как было &lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;kVFR&quot;&gt;В процессе работ возникало недопонимание относительно текущего этапа выполнения заказа и ответственных лиц, что приводило к затратам времени на поиск актуальной информации по заказу.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;6q8i&quot;&gt;В момент передачи заказа между отделами терялась часть информации, что требовало дополнительного времени на ее уточнение. Происходило нарушение сроков производства и монтажа.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;tSb3&quot;&gt;Руководитель не имел ясного представления о количестве текущих проектов и их статусе выполнения.&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;sf2p&quot;&gt;&lt;/h3&gt;
  &lt;h2 id=&quot;iYBN&quot;&gt;Этапы работ&lt;/h2&gt;
  &lt;h3 id=&quot;jLhr&quot;&gt;1. Анализ ситуации и сбор данных&lt;/h3&gt;
  &lt;figure id=&quot;mqGV&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/d8/93/d893ec3f-f4a2-464b-8f70-dd5c43271104.jpeg&quot; width=&quot;1344&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;ew5H&quot;&gt;В компании уже была организована работа сразу 4-х отделов:&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;xEu2&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;zFIS&quot;&gt;бухгалтерия - проверяла актуальность данных в 1С и наличие всех документов для старта работ&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;GD02&quot;&gt;менеджеры производства - организовывали процессы выполнения работ&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;tZPH&quot;&gt;логисты - организовывали процессы доставки материалов к месту монтажа&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;OXQJ&quot;&gt;монтажники - выполняли установку ворот/дверей/рольставен на объекте&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;UQWl&quot;&gt;&lt;em&gt;Мы разбили процесс производства на атомы, собрали из них единую структуру&lt;/em&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;dxT2&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;LGzG&quot;&gt;2. Описание бизнес-процессов&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;EPc1&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;7az7&quot;&gt;Описали процесс производства&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;h7Fb&quot;&gt;Этапы движения проекта начиная от его поступления из отдела продаж и заканчивая контролем качества, всего 6 этапов:&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;0EMe&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img4.teletype.in/files/7b/7b/7b7b7152-5cb1-4a04-81ce-b161c3aeec45.jpeg&quot; width=&quot;1600&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;Hbph&quot;&gt;Внутри каждого этапа определили подэтапы:&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;it4U&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/5b/10/5b107a45-1260-4d57-8512-26f6681b80c0.jpeg&quot; width=&quot;1600&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;ul id=&quot;FtjH&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;VQGc&quot;&gt;Определили ответственных сотрудников по каждому этапу&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;0JRc&quot;&gt;Даже если проект задерживается, будет понятно с кого спрашивать. В дополнение, продумали логику автоматического создания карточек в основном реестре проектов и во всех вспомогательных реестрах.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;WUQI&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;P9J6&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;KlwK&quot;&gt;Сформулировали техническое задание&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;oUeG&quot;&gt;Описали его таким образом, чтобы специалистам осталось просто изучить его и выполнить необходимые настройки.&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;JeRQ&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;ul id=&quot;TDsL&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;BVn4&quot;&gt;Создали основной реестр проектов в Битрикс24&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;nOc3&quot;&gt;Настроили автоматическое создание карточки проекта. Оно происходит когда менеджер переводит карточку сделки в воронке продаж на этап «В производстве»&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;kSgq&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img1.teletype.in/files/c0/72/c0720115-9dbc-4415-bf8b-1baca52e9e88.jpeg&quot; width=&quot;1600&quot; /&gt;
    &lt;figcaption&gt;Cоздали вспомогательные процессы (подэтапы), их кол-во равно количеству этапов в основном реестре.&lt;/figcaption&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;p id=&quot;VSpb&quot;&gt;Настроили автоматическое создание карточки во вспомогательном реестре при переводе карточки проекта в основном реестре в определенный статус&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;Dhlg&quot;&gt;Сделали все необходимые бизнес-процессы для автоматизации&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;3D81&quot;&gt;&lt;em&gt;В конце протестировали схему на наличие слабых мест и провели обучение для сотрудников клиента.&lt;/em&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;6JGw&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;jrIy&quot;&gt;3. Продумывание логики работ&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;8fwb&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;jcze&quot;&gt;Сделка в воронке продаж попадает в определенный статус -&amp;gt; в отдельном реестре (смарт-процесс в Битрикс24) создается новая карточка проекта&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;figure id=&quot;sClD&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img4.teletype.in/files/fb/45/fb45c011-492c-4c04-b0e4-62e43c039b83.jpeg&quot; width=&quot;1600&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;ul id=&quot;ofSJ&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;dd0S&quot;&gt;При движении карточки проекта по этапам, во вспомогательных реестрах создаются свои карточки и в них работают ответственные сотрудники: бухгалтер, менеджер производства, логист и т.д.&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;QEKK&quot;&gt;Теперь сотрудникам не нужно пересылать документы по почте или хранить в отдельных папках на яндекс диске. Все документы по сделке и проекту хранятся в единой системе, куда есть простой доступ у всех сотрудников. &lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;5iAz&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;s8gX&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img3.teletype.in/files/69/c3/69c3d85b-d09d-4012-bdb8-a68dd26e265f.jpeg&quot; width=&quot;1600&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;ul id=&quot;YYCl&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;U8TX&quot;&gt;Сотрудник каждого отдела работает в своем отдельном реестре и получает уведомление при поступлении ему в работу новых проектов&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;cBqD&quot;&gt;Вместо того чтобы уточнять информацию по проекту в гугл-таблице или друг у друга, сотрудники получают все необходимые данные напрямую в системе&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;jdnm&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;AKTb&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img2.teletype.in/files/1c/c0/1cc05dd6-dcb5-4d47-8e3b-2625c4cd75d6.jpeg&quot; width=&quot;1600&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;h2 id=&quot;Bf4y&quot;&gt;Как стало&lt;/h2&gt;
  &lt;p id=&quot;Fa45&quot;&gt;Руководитель теперь может мониторить все текущие проекты в реальном времени на одном экране. Ускорили доступ к информации по проекту для всех участников&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;bnmT&quot;&gt;Перестала теряться информация при её передаче между отделами. Каждый участник процесса теперь четко понимает свою задачу и выполняет её, после чего проект автоматически переходит к следующему сотруднику. &lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;wNXT&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;figure id=&quot;pGLb&quot; class=&quot;m_column&quot;&gt;
    &lt;img src=&quot;https://img4.teletype.in/files/3e/32/3e323395-5e81-4ef5-829d-e18389c8d93a.jpeg&quot; width=&quot;1600&quot; /&gt;
  &lt;/figure&gt;
  &lt;h2 id=&quot;ocHW&quot;&gt;Результаты&lt;/h2&gt;
  &lt;ul id=&quot;Otnz&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;WywU&quot;&gt;&lt;strong&gt;Более 134 млн рублей&lt;/strong&gt; - общая сумма проектов, которые клиент запустил с помощью нашего решения&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;m0uj&quot;&gt;&lt;strong&gt;в 2 раза&lt;/strong&gt; (если быть точнее то в 1,88 раза) вырос оборот клиента после внедрения этого процесса (официальная информация по двум ООО с сайта Руспрофиль)&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;K3nB&quot;&gt;&lt;strong&gt;В 6,5 раз ускорилось время&lt;/strong&gt; передачи проекта между отделами: продажи -&amp;gt; бухгалтерия -&amp;gt; производство -&amp;gt; логистика -&amp;gt; монтаж&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;s4yn&quot;&gt;&lt;strong&gt;17 секунд и доступ в интернет&lt;/strong&gt; нужно сотруднику чтобы получить всю актуальную информацию по проекту&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;12PB&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;h3 id=&quot;b8f5&quot;&gt;Над проектом работали:&lt;/h3&gt;
  &lt;ul id=&quot;O0P4&quot;&gt;
    &lt;li id=&quot;pxWO&quot;&gt;&lt;strong&gt;Виктор Васечка – &lt;/strong&gt;руководитель&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;8PAq&quot;&gt;&lt;strong&gt;Константин Рожков – &lt;/strong&gt;менеджер&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;IRin&quot;&gt;&lt;strong&gt;Виктор Васечка – &lt;/strong&gt;бизнес-аналитик&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;Op9s&quot;&gt;&lt;strong&gt;Александр Константинов – &lt;/strong&gt;специалист по настройке бизнес-процессов&lt;/li&gt;
    &lt;li id=&quot;SYd2&quot;&gt;&lt;strong&gt;Маргарита Аникина – &lt;/strong&gt;тестировщик&lt;/li&gt;
  &lt;/ul&gt;
  &lt;p id=&quot;cdN9&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;p id=&quot;77GJ&quot;&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;section style=&quot;background-color:hsl(hsl(263, 48%, var(--autocolor-background-lightness, 95%)), 85%, 85%);&quot;&gt;
    &lt;h3 id=&quot;g5JR&quot;&gt;&lt;em&gt;Открыты к новым проектам и партнерствам! &lt;/em&gt;&lt;/h3&gt;
    &lt;p id=&quot;rbXY&quot;&gt;Почта: info@vasechka.com &lt;/p&gt;
    &lt;p id=&quot;lg5a&quot;&gt;Телефон: &lt;a href=&quot;tel:79220758404&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;+7 922 075-84-04&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;
    &lt;p id=&quot;zTTQ&quot;&gt;Телеграм-канал: &lt;a href=&quot;https://t.me/vasechka_group&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;@vasechka_group&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;
    &lt;p id=&quot;ytxv&quot;&gt;Сайт: &lt;a href=&quot;https://vasechka.com/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;vasechka.com&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;
  &lt;/section&gt;

</content></entry></feed>